イベントなどの記念品などで配布されることも多い名入れボールペンですが、企業・学校・団体などが、名前や商品名・ロゴ・電話番号・住所・キャッチコピーなどを渡す相手へ伝えたいことを印刷・彫刻したものです。粗品・販促品だと商品名を大きく印刷しお客への浸透をはかる、会社名などをメインにして周知PR・電話番号を入れてお客からの電話の誘導を狙う、アクセスアップを目的にホームページのURLを印刷・キャッチコピーで自社を思い出してもらうなどの目的があります。記念品やギフトで名入れボールペンを制作するときは、会社の何周年記念品で社名と創立何年を彫り込む・おかげさまで何周年と印字し日ごろの感謝を伝える、新しい社屋が竣工するときに記念として制作・大会名で参加賞や開催記念日として、学校の卒業記念品や結婚式のプチギフトなどにも使えます。ボールペンに名入れをすることは、様々な情報を入れて印刷をすることで内容も100社あると100通りもあり、渡す目的や用途・相手に伝えたい想いや気持ちなどを伝えるコミュニケーションの方法の一つで活用されてます。
ちなみに個人でボールペンを贈る場合、種類がたくさんあり迷いますが実はこれにも意味があって、まず一つ目は特別な存在です。あなたを尊敬している・特別な存在であることの意味が込められてます。もう一つは勉強や仕事に対してのエールで、文房具の贈り物は勉強や仕事を頑張ってもらいたい気持ちが込められてます。友人や親せきに贈るときは特に気にしなくていいですが、上司だとこのような気持ちを込めると失礼になるので注意です。