販売促進や広告のために利用されることの多い名入れですが、卒園などの記念品にも活用されており、ギフトにも用いられています。中でもボールペンは品物本体に印字することが可能で、繰り返し使われる筆記用具であることから、企業名や学校名の周知に役立てることができ、受け取った側は書類の記入など時折必要になる場面で便利に使うこともできます。しかし、繰り返し使ってもらうことによる広告効果を期待するのであれば、受け取った側が使いやすいと感じる品物をベースに制作することが必要です。ボールペンの場合はノベルティでの利用と名入れを前提とした格安の品を準備している会社もありますが、長く使ってもらえるのは描きやすく芯の交換ができる物であるため、価格だけにこだわるのは得策とはいえません。
ギフトや記念品の目的で利用するのであれば、ボールペン自体の使いやすさはもちろん、名入れのデザインにも注意が必要です。実用を前提とするなら、ロゴや団体名が悪目立ちしないシンプルなデザインがいいでしょう。名入れボールペンをギフトにする場合も、個人名が大きく入った物は受け取る側が困惑したり、使いづらいと感じられることもあるため、ごく親しい間柄の方への贈り物にしたり、名前をイニシャルにするといった工夫を取り入れることが求められます。オーダーメードの名入れボールペンは持ち主が分かりやすいため、使いまわしをしない衛生的な使い方もできるので、使い方次第では便利な物といえます。